讓財務人員審一下合同是個好習慣，而面對眼花繚亂的合同條款，財務人員真正需要審的是什么？
01
什么是合同？合同中包含哪些內容？
合同，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同種類非常繁多，一般企業(yè)經濟業(yè)務中簽訂的合同多數(shù)是雙方都承擔責任的雙務合同、有償合同。
常見的合同中主要包含以下內容：
1. 合同雙方的主體；
2. 合同主要標的物（產品、數(shù)量、規(guī)格型號、質量）；
3. 價款或報酬；
4. 規(guī)范合同執(zhí)行的各項條款；
如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等。
５. 簽字蓋章頁。
02
財務人員要不要主動參與審合同
我這邊給大家的建議是：要！具體原因也一起跟大家說一下
1、合同涉及太多稅務專業(yè)知識，不審合同稅務風險大。
這里列舉幾個事項：
（1）合同未約定發(fā)票類型，最后專用發(fā)票難取得；
（2）合同未約定發(fā)票開具項目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票；
（3）混合銷售合同沒區(qū)分清楚，最后多繳了稅；
（4）交貨方式沒確定好，提前繳了稅。
……
財務如果提前沒有對上述這些事情進行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業(yè)造成損失，同時還給自己招來麻煩。
2、若不審合同，財務人員沒辦法準確進行會計核算。
會計權責發(fā)生制的原則、資產和負債的確認等問題的源頭都是合同，只有把控了合同，財務人員才能把賬理清楚。
例如，預付的租金，財務只有知道了租金的期限，才能準確的攤銷。
3、若不審合同，財務人員沒辦法做好財務分析和內控。
合同是現(xiàn)金、應收賬款、存貨管控的起點。
例如，一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期，這份合同要不要簽？
企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結算方式更有利？
對方的信譽怎么樣，貨款會不會出現(xiàn)壞賬？
4、做好預算管理，先從合同開始。
合同已經簽署，付款時超預算被卡住了，所以財務人員要審合同。
03
財務人員如何審合同
財務在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務做成。
需要把握以下方法：
1. 合同對方屬于壟斷企業(yè)，財務人員對各項條款能掌握的主動權很低，那就主要做好風險規(guī)避。
例如，前段時間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停。雖然這個事情不都是財務的問題，但也說明了合同執(zhí)行過程中，做好風險規(guī)避必不可少。
2. 用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。
（1）現(xiàn)金流角度
要保證這個合同的現(xiàn)金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同直接人工成本）。
其中，采購金額和相關稅費易于把握；執(zhí)行合同直接人工成本包括，工資及“五險一金”和銷售績效，需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效考核，就需要和業(yè)務人員、項目負責人等進行溝通確定，不必太過于精確。
（2）損益角度
要保證這個合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。
其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。
當然以上只是一個比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結合實際情況分析。
如果企業(yè)本身有預算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經營現(xiàn)狀和預估未來而得出的均衡方案。
根據(jù)資金預算來決定貨幣的松緊，利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據(jù)利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。
這也更加說明，預算雖然復雜，但對于企業(yè)的經營管理還是非常有用的。
3. 要考慮企業(yè)內控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程較復雜，涉及到客戶、供應商、采購、研發(fā)、生產、倉儲和銷售等多方面，這時企業(yè)內控和執(zhí)行協(xié)調的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。
4. 要確定合同符合公司內部管理的要求。
例如，合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
５. 要注意收付款時間、收付款方式和收付款賬號。
收款時間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款，有的時候差的不是一星半點。
收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉難、到期不能兌付等風險，盡量避免使用。
收付款賬號：要準確，避免產生不必要的麻煩。
６. 違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視
這些條款需要專業(yè)的法務或律師把關，若沒有相應人員需要財務審核時，建議財務去盡力把握好。
７. 合同應盡量規(guī)避稅務風險，最好能作出稅收策劃。
大家都知道，稅務策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。
因此，財務人員要嚴格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內容及規(guī)格型號等項目，尤其對于一些特殊事項，例如混合銷售和技術轉讓等內容，提前做好策劃，可以少繳稅！
04
合同審核中財務經理
必須掌握的3個關鍵點
財務人員在工作中經常遇到的困惑關于合同的常見困惑：
審核合同的過程中，財務可以替代業(yè)務么？
有了律師幫助審核合同，財務就可以撒手不管了么？
合同管理與合同審核的流程是怎樣的？
如何在合規(guī)和業(yè)務發(fā)展之間取得平衡點？
合同是企業(yè)進行各類活動的法律保障，企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。因此，能夠在簽訂合同這個階段，對業(yè)務行為進行控制，就可以起到預防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務行為的效果。因此主管領導一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設風險控制部門的話，這個職責一般都由財務部來承擔。下面就為你分享財務經理合同審核要點。
1、是否符合公司的流程制度
（1） 制度上審查
? 是否符合流程和審批制度
? 是否符合公司管理的相關規(guī)定
? 是否符合公司經營方面的相關管理規(guī)定
? 是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定
? 是否在公司預算范圍內
? 是否在財務經理的工作范圍內
（2）公司合同管理的相關制度
? 公司招投標管理制度
? 公司合同審批流程及權限
? 企業(yè)信用管理制度
? 某某公司合同管理規(guī)定
? 合同檔案管理
（3）合同常用分類
（4）公司里面都有哪些合同
（5）不同合同類型不同處理
? 根據(jù)不同的業(yè)務性質，歸類整理相關經驗，與公司有關的；
? 根據(jù)合同的重要程度，是經理參與，還是普通人員參與；
? 根據(jù)合同的內容不同，框架性協(xié)議如何對待，訂單如何對單，具體合同應該如何對待。
案例：公司合同管理規(guī)定
? 概論：目的、手段、范圍
? 合同管理體制及崗位職責 經營財務部主導；業(yè)務部門設合同管理員，隸屬于財務部；各業(yè)務部門各負其責；其中包含《合同章使用制度》
? 公司資源認證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》
? 合同的簽訂：簽訂前的必要調查、付款方式
? 合同審批權限：詳細的審批權限表
? 合同審批程序：合同審批程序表
? 合同的履約和執(zhí)行：誰對合同的執(zhí)行負責
? 合同變更和解除：標準及流程
? 合同糾紛解決：負責部門及流程
? 合同管理：財務部存檔
? 責任承擔
? 其它條款
案例：合同審批權限
案例：合同審批流程
案例：合同審批權限
2、合同的利潤情況
?收入和成本誰來估算？誰來負責？
?應該準備什么樣的資料？
?應該從哪些方面進行財務的測算？
?合同利潤狀況
?合同的現(xiàn)金流情況度
財務測算案例
3、合同存在哪些風險
（1） 合同中存在的業(yè)務風險
? 企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術等；
? 標的物、交付方式；
? 到貨地點，到貨驗收；
? 質量條款；
? 是否有項目風險、經營風險（安裝、集成、服務）；
? 如果是原材料采購，那么數(shù)量、時間、品質、保修、 退還、是否符合計劃等；
? 如果是銷售價格、保修、數(shù)量、交貨時間、信用條 款、銷售激勵措施、品質規(guī)定。
（2）合同中存在的財務風險
? 會計及稅務風險：會計核算、稅務問題（發(fā)票）、會計核算和準則.
? 資金風險現(xiàn)金流：是否有錢、結算方式；是否會給企業(yè)現(xiàn)金流帶來風險？解決辦法。
?信用及其他風險:合同主體的資質、注冊資本、公司實力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業(yè)風險-欺詐、以前有未結清的官司
是否為第一次交易？是否為經常交易？其他風險因素分析。
（3）合同中存在的法律風險
?合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。
?合同內容表述完整：形成自己公司的合同模板；關鍵內容是否已涵蓋？無關問題一律不提
?合同表述準確無歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。
案例：采購財務軟件實施上線的合同審核要點
采購軟件實施上線項目合同容易產生的問題、原因及解決辦法
案例：采購財務軟件實施上線的合同審核要點
軟件實施上線項目合同容易產生的問題、原因及解決辦法
05
合同簽訂注意這6個事項
否則，風險巨大！
其實大多數(shù)合同的簽訂都有一些共同事項，一定要注意對這些事項的明確，否則后期會產生不必要的爭議，還可能會給企業(yè)造成損失。
01 關注定金、訂金和押金的區(qū)別。
定金指，當事人雙方為了保證債務的履行，約定由當事人方先行支付給對方一定數(shù)額的貨幣作為擔保，定金的數(shù)額由當事人約定，但不得超過主合同標的額的20%。
定金合同要采用書面形式，并在合同中約定交付定金的期限，定金合同從實際交付定金之日生效，債務人履行債務后，定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定債務的，無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。
訂金只是一個習慣用語，而非法律概念。一般情況下，交付訂金的視作交付預付款。交付和收受訂金的當事人一方不履行合同債務時，不發(fā)生喪失或者雙倍返還預付款的后果。
押金，是一方當事人將一定費用存放在對方處保證自己的行為不會對對方利益造成損害，如果造成損害的可以以此費用據(jù)實支付或另行賠償。在雙方法律關系不存在且無其他糾紛后，則押金應予以退還。在違約時將會被扣除。
三者區(qū)別的歸納如下：
02 關注單價是含稅價格還是不含稅價格。
價格是否含稅直接影響到最終支付金額，至關重要。在目前增值稅稅率不斷下調的環(huán)境下，建議，銷售一方，如果議價能力較強，簽訂合同最好含稅；購買一方，如果議價能力較強，簽訂合同最好不含稅。
03 關注發(fā)票類型
發(fā)票的類型會影響到銷售一方對稅收優(yōu)惠的享受，影響到購買一方的抵扣情況，所以在合同中一定要進行明確。
04 關注價款的結算方式
在合同中應明確具體的價款結算方式，是提前預付，貨到付款，還是分期收款，或者是月結等，盡量避免不確定的字眼。
05 關注金額的大小寫
合同中書寫的金額不要存在只寫阿拉伯數(shù)字、只寫大寫的數(shù)據(jù)，或大小寫書寫不一致的情形。
06 關注發(fā)票的開具時間
發(fā)票的開具時間有時會影響到納稅義務發(fā)生時間，銷售方應盡量不提前開具發(fā)票。
相關鏈接
滬公網(wǎng)安備31011502010460號
